個人情報保護について

株式会社豊栄堂印刷所は、印刷業務において個人の情報・プライバシーを保護することが当社の社会的責任と認識し、個人情報に関する法令および社会秩序を遵守の上、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することに努めてまいります。

1.印刷及び情報処理業務において個人情報を保護する立場に立ち、適切な個人情報の取得、 利用及び提供に関して、これらの目的外利用 を行わないこと及びそのための措置を講じます。

2.個人情報を安全に且つ正確に管理する為に、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、 滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

3.個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4.個人情報保護マネジメントシステムを制定し、継続的改善に努め役員及び従業員に周知・徹底してまいります。

5.あらかじめ、同意をいただいている目的以外及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。個人情報を扱う業務を他に委託する場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

6.個人情報の取り扱いに関しての受付窓口を設置し、苦情及び相談に対応いたします。

制定日：平成16年10月5日

改訂日：令和5年1月25日

株式会社　豊栄堂印刷所

代表取締役　山田 政彦

個人情報保護責任者　伊藤 克行

株式会社　豊栄堂印刷所

仙台市宮城野区岡田西町1-58

TEL：022-287-3355

代表者：山田 政彦

個人情報保護責任者：伊藤 克行

1． 全ての保有個人データ：

＜当社は、以下の保有個人データを開示対象としています＞

・従業者、退職者の人事・労務管理情報

・採用応募者の応募情報

・来訪者の氏名・会社名・所属等の情報

・お客様よりの当社へのお問合せの情報

・ＤＭ宛名印字、発送業務等の情報

・名簿、社内報、会報誌、名刺、ハガキ等、個人情報を含む情報

２． 保有個人データの利用目的

3． 第三者への提供について

・当社からご本人にアクセスする場合には、ご本人に対してあらかじめその旨の同意をいただくため、関連法令及び当社規程に基づい　　　　　

　た手続きを取らせていただきます。

・当社では、あらかじめご本人の同意を得た範囲以外で、個人情報を第三者に提供することはありません。

・同意を得た利用目的の範囲以外で第三者に提供する場合には、ご本人に対して、あらかじめその旨の同意をいただくため、関連法令　　

　及び当社規程類に基づいた手続きを取らせていただきます。

　「個人情報の第三者提供に関する同意書」によって以下の項目を明示して同意をいただきます。

①第三者に提供する目的

②提供する個人情報の項目

③提供手段又は方法

④該当情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性

⑤個人情報の取扱いに関する契約の有無

4． 保有個人データに関する事項の周知

　　「保有個人データ」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等につきましては、下記問合せ先までご連絡ください。遅滞なく「当社　　

　　が保有する保有個人データについて」にて回答いたします。

5． 苦情・相談窓口

　　【個人情報に関するお問合せ先】

　　　〒983-0004　仙台市宮城野区岡田西町１-５８

　　　株式会社豊栄堂印刷所　個人情報苦情・相談窓口

　　　TEL：022-287-3355